0 M · YTAN — INTEGRITETSPOLICY
Policy för personuppgiftsbehandling hos Havsborgen AB: vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge — och vilka rättigheter du har.
— 10 M · POLICY FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Denna policy tillämpas för all personuppgiftsbehandling som förekommer i verksamheten hos Havsborgen AB. Policyn innehåller bland annat information om för vilka ändamål vi behandlar personuppgifter, vem vi delar dina uppgifter med och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Policyn omfattar samtliga bolag inom Havsborgens koncern.
Havsborgen AB, 559457-2280, är personuppgiftsansvarig för all den behandling av personuppgifter som behandlas av Havsborgen med dotterbolag. Om du har frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss påservice@havsborgen.se.
Om du är bostadshyresgäst hos oss eller kontaktperson för en kommersiell hyresgäst, leverantör eller annan samarbetspartner eller besökare på våra fastigheter:
Förutom de uppgifter som framgår ovan behandlar vi även följande uppgifter om du är bostadshyresgäst hos oss:
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig beror på hur du har kommit i kontakt med oss. Generellt sett behandlar vi bara personuppgifter som du på egen hand lämnar till oss.
Vi kan i vissa fall hämta in uppgifter från tredje part i form av uppgifter från kreditupplysningsföretag. När vi samlar in uppgifter från annan än den uppgifterna gäller underrättar vi som regel dig om detta så snart som möjligt och senast inom en månad från det att uppgifterna samlades in.
På vissa av våra fastigheter kan vi använda kameraövervakning på allmänna ytor som t.ex. ingångar och garage. Det gör vi för att skapa trygghet för våra hyresgäster. Vid kameraövervakning lämnar vi alltid information om detta genom tydliga skyltar.
Havsborgen behandlar enbart uppgifter för det ändamål som uppgiften har samlats in. Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål och på följande grunder:
När du skickar en intresseanmälan via formuläret på webbplatsen behandlar vi de uppgifter du lämnar: namn, e-postadress och telefonnummer, samt arbetsgivare, önskad typ av objekt och dina önskemål om du fyller i dem. Vi använder uppgifterna enbart för att kunna återkomma till dig om lediga lokaler och bostäder som kan passa. Formuläret tas emot av vår webbleverantör Netlify, som behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträde.
Vi sparar intresseanmälan så länge den är aktuell, det vill säga så länge du står i kö för ett objekt hos oss, och gallrar den därefter. Du kan när som helst be oss ta bort din anmälan genom att kontakta oss på uppgifterna nedan.
För att se hur många som besöker webbplatsen och vilka sidor som läses använder vi Plausible Analytics. Verktyget använder inga kakor och samlar inte in personuppgifter — därför har webbplatsen ingen kakruta — och det följer dig inte mellan olika webbplatser.
Statistiken behandlas på servrar i Tyskland och lämnar inte EU. Leverantör är Plausible, ett bolag registrerat i Estland.
Vi behandlar personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för att kunna uppfylla ändamålet med behandlingen. Vi gallrar personuppgifter löpande när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för. Material från kameraövervakning lagras som regel i tre dagar och kan i undantagsfall sparas längre.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med betrodda samarbetspartners som vi har ingått skriftliga avtal med och som behandlar dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner. Detta avser exempelvis våra externa leverantörer av tjänster för support, ekonomi och IT.
Vi kan även komma att dela personuppgifter med bolag inom Havsborgens koncern för interna administrativa ändamål.
Vi behandlar som regel inte dina personuppgifter utanför EU/EES. Om behandling av dina personuppgifter sker utanför EU/EES görs det alltid enligt gällande lag och med iakttagande av föreskrivna skyddsregler.
Vi har vidtagit en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att vi behandlar uppgifter om dig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning, denna policy samt för att personuppgifterna inte ska förloras eller bli tillgängliga för obehöriga.
Havsborgen har rutiner för att kryptera de hårddiskar som används inom organisationen samt lösenordsskydda bolagets datorer och dess hårddiskar. Vi har dessutom rutiner för lösenordsstyrka och byte av lösenord.
Du har rätt att höra av dig till oss för att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, hur länge uppgifterna ska behandlas, varifrån uppgifterna har inhämtats, för vilket eller vilka ändamål de behandlas och till vem eller vilka uppgifterna har lämnats ut.
Du har rätt att begära att vi rättar eller raderar personuppgifter som är felaktiga eller behandlas i strid med gällande rätt. Detsamma gäller att du har rätt att invända mot vår personuppgiftsbehandling och att du i vissa fall har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan tjänsteleverantör.
Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt uppmuntrar vi dig att i första hand kontakta oss så vi får möjlighet att se över dina synpunkter. Du kan därutöver alltid lämna in ditt klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta oss om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter:service@havsborgen.se.